Program Wsparcia Kariery – Outplacement – czyli pomoc w poszukiwaniu nowej pracy.

Niniejszy artykuł pragnę poświęcić ważnemu narzędziu, pomocnemu w ponownym, skutecznym odnalezieniu się na rynku pracy.

Mowa o Outplacement (projektach wsparcia zwalnianych pracowników). Jestem pewna, że spora ilość osób w dzisiejszych czasach miała z nim do czynienia w trakcie swojej drogi zawodowej.

Outplacement jest dedykowany osobom, które np. w wyniku restrukturyzacji straciły pracę, a które w trakcie okresu zatrudnienia wykazały się zaangażowaniem i lojalnością wobec swojego pracodawcy.

Projekty wsparcia zwalnianych pracowników mają na celu nauczenie objętych nim osób jak skutecznie, zazwyczaj po wielu latach pracy w jednej organizacji, powrócić na rynek pracy i stać się jego aktywnym graczem.

Jeśli pracodawca, z którym właśnie kończy się współpraca proponuje możliwość udziału w takim projekcie, warto z tej propozycji skorzystać.

Korzyści, które zwalniany pracownik może odnieść z aktywnego uczestnictwa w projekcie Outplacement, są istotne z punktu widzenia dalszej kariery, a należą do nich m.in.:

  • identyfikacja tożsamości zawodowej (dążeń i aspiracji zawodowych zwalnianej osoby),
  • pomoc trenera/coacha w określeniu kierunków dalszego rozwoju zawodowego zwalnianej osoby,
  • pomoc w przygotowaniach do uczestnictwa w rozmowach rekrutacyjnych,
  • pomoc w przygotowaniu dokumentów aplikacyjnych,
  • pomoc w zidentyfikowaniu pożądanych przyszłych pracodawców,
  • dostęp do pojawiających się nowych ofert pracy, etc..

W praktyce, w prowadzonej przeze mnie firmie KNAP Consultants www.knap.biz.pl , wykorzystując narzędzia coaching’owe certyfikowany trener biznesu / coach ICC pracuje z uczestnikiem/uczestniczką nad ich celami, motywacją i wartościami, przygotowując ich do działania, także od strony emocjonalnej.

W trakcie sesji PWK (Program wsparcia kariery/Outplacement) w KNAP Consultants, pracujemy z uczestnikiem/uczestniczką również nad kwestiami PRowymi; m.in. indywidualną strategią i sposobem komunikacji, wizerunkiem własnym (o który dba stylista) oraz wizerunkiem medialnym (np. w mediach społecznościowych).

Wspieramy także uczestników od strony narzędziowej; zapewniając im dostęp do tzw. gorącej linii telefonicznej, pomagając w dotarciu do osób odpowiadających za politykę zatrudnienia w wybranych firmach, tworząc indywidualne wzory dokumentów aplikacyjnych.

To bardzo złożony i wielowątkowy proces – w tym jego siła.

Trzeba zrozumieć, że celem projektów wsparcia kariery nie jest znalezienie uczestnikowi projektu pracy – bo to zależy tylko od uczestnika!
Jednak wszystkie aktywności podejmowane przez prowadzonego Outplacement eksperta mają na celu właściwe przygotowanie uczestnika do odnalezienia własnej drogi zawodowej oraz przejścia z sukcesem procesu rekrutacyjnego.

Outplacementu nie można się bać! Wszelkie informacje, których uczestnik udzieli trenerowi/coachowi zostają między nimi.

Scenariusz projektu, bazując na przykładzie prowadzonej przez moją firmę metody, wygląda następująco:

  • etap I PWK (diagnostyczny) to rozmowa kwalifikacyjna eksperta z uczestnikiem/uczestniczką poszerzona o testy psychometryczne. Analiza uzyskanych na tym etapie informacji umożliwia indywidualne ustalenie obszarów wymagających doskonalenia oraz zagadnień związanych z technikami i metodami poszukiwania pracy, wymagających omówienia.
  • Etap II PWK (warsztatowo/coachingowy) to intensywne spotkanie z udziałem certyfikowanego coacha, mające na celu wspólną analizę wyników wcześniejszych testów, sformułowanie wniosków i wyznaczenie dróg dalszego rozwoju zawodowego i osobowościowego.
    Częścią zasadniczą jest zindywidualizowane szkolenie z zakresu autoprezentacji z wykorzystaniem narzędzi audiowizualnych, które ma na celu m.in. : naukę radzenia sobie w trakcie rozmowy rekrutacyjnej, oraz rozpoznanie i dopracowanie własnego stylu komunikacji w tym umiejętności wywierania wpływu i asertywności.
  • Etap III PWK (szkoleniowy) to spotkanie z ekspertem rynku pracy, wypełnione szkoleniami z zakresu technik poszukiwania pracy i prawidłowego przygotowania dokumentów.

Efektywny program wsparcia kariery nie kończy się na powyższych etapach. Powinien trwać dłużej i być uzupełniony m.in. o możliwość konsultacji telefonicznych z ekspertem w tematach rekrutacyjnych, przesyłanie uczestnikom ofert z rynku pracy, a także o konsultacje wizerunkowe z profesjonalnym stylistą.

Outplacement to ważny projekt i jeśli jest dobrze przeprowadzony, jak również jeśli sam uczestnik/uczestniczka aktywnie podejdzie do tematu poszukiwania nowej pracy, jest szansa, że w niedługim czasie taką pracę znajdzie (zakładając również sprzyjające warunki na rynku pracy).

Podsumowując; W sytuacji zwolnienia/likwidacji stanowiska Outplacement stanowi istotne wsparcie, które pozwoli uczestnikowi myśleć do przodu, skupić się na celu jakim jest znalezienie nowej pracy, właściwie przygotować się do rozmów rekrutacyjnych i dobrze przygotować CV, a także list motywacyjny.

Przed przystąpieniem do tego typu procesu zalecam spotkanie uczestnika z trenerem/trenerami prowadzącymi projekt. Warto jest poprosić o jego/ich resume i referencje.

Należy pamiętać, że utrata pracy, mimo, że jest trudnym momentem w życiu, może być również szansą na odnalezienie nowej, satysfakcjonującej drogi życiowej lub zawodowej! Wszystko zależy od tego na ile świadomie i jak szybko uczestnik zaangażuje się w samodzielne poszukiwanie nowego wyzwania, a w tym z pewnością pomoże mu profesjonalnie przeprowadzony projekt Outplacement/ Projekt Wsparcia Kariery.

O autorze - Monika Knap

Mówca motywacyjny, Executive Mentor, Ekspert ds. Rekrutacji, Outplacement’u i Efektywności osobistej (Wellbeing).

Absolwentka Wydziału Zarządzania, Uniwersytetu Warszawskiego.

Studia podyplomowe: Pozytywna organizacja – wellbeing (dobrostan) i zdrowie w miejscu pracy, Akademia L. Koźmińskiego. Wybrane certyfikaty: Chief Happiness Officer, Management 3.0 by Jurgen Appelo, Insights Discovery, Mindfulness Based Cognitive Therapy Oxford Mindfulness Centre & Mindfulness Warszawa.

Od 15 lat CEO firmy doradztwa personalnego KNAP Consultants, zdobywcy Medalu Europejskiego za Najwyższą Jakość Usług oraz Dyplomu za wkład w rozwój polskiej gospodarki rynkowej, przyznane przez Komitet Integracji Europejskiej, Europejski Komitet Ekonomiczno-Społeczny, Business Center Club.

Od 5 lat Inicjatorka & Prezeska Fundacji Business Boutique. Entuzjastka i autorka projektów wspierających rozwój kobiet w Polsce oraz ich biznesową integrację.

Autorka marki/inicjatywy KNAP Consultants o nazwie WELL BEE – Effectiveness through Wellbeing.

Inicjatywa skierowana jest do firm, zmagających się z wyzwaniami, jakie stawia przed menedżerami i pracownikami liniowymi, digitalowa rzeczywistość (AI), świat VUCA i realia COVID-19.

Projekt ma na celu wzmocnienie wewnętrznego dobrostanu organizacji i efektywne, motywujące zarządzenie nim, w tym praca z samoświadomością i budowaniem poczucia szczęśliwości zawodowej.

Monika prowadzi również cykliczne warsztaty z zakresu przedsiębiorczości i efektywności osobistej. Obecnie, do najbardziej popularnych należy m.in. ZDALNE spotkanie warsztatowe pt. “Kobieta w nowej rzeczywistości – jak poradzić sobie z różnorodnością ról i wyzwań zawodowych w dobie New Normal”, a także “Połącz te kropki i uświadom sobie dokąd zmierzasz i co już osiągnąłeś”.

W rankingu „Polska Times” zajęła ÓSME miejsce w gronie 100 Najbardziej Wpływowych Kobiet Mazowsza.

Członkini International Search Partners Association (ISPA) – międzynarodowego klubu właścicieli firm HR. Była Ekspertem Business Center Club.

Posiada wieloletnie doświadczenie we współpracy z największymi korporacjami w zakresie doradztwa HR. Jej artykuły, komentarze związane z tematyką HR publikowane były w magazynach: „Coaching”, „Personel & Zarządzanie”, „Magazyn BCC”, „Twój Styl”, “FAKT24PL”.

Czas wolny uwielbia spędzać ze swoimi dziećmi rozwijając wspólnie muzyczne pasje.